Preguntas Frecuentes sobre el trámite de Posesión Efectiva

• ¿Cuál es la “fecha de adquisición” de los bienes raíces?

RESPUESTA: La fecha de adquisición es la de la inscripción del inmueble en el Conservador de Bienes Raíces y suele estar en la primera página del Certificado de Dominio Vigente.

• El Certificado de Avalúo Fiscal, ¿debe ser el del año en que el causante falleció?

RESPUESTA: El certificado de avalúo fiscal debe ser del año y semestre en el cuál falleció la persona. Por ejemplo, si falleció el 23 de Septiembre del año 2017, corresponde al segundo semestre del año 2017.

• Si hay entre los bienes una sepultura o nicho en el cementerio, ¿se debe incluir en la Posesión Efectiva? 

RESPUESTA: Sí, se debe incluir en ítem de OTROS BIENES MUEBLES.

• ¿Si en el certificado de defunción no dice nada en “tipo de registro”, entonces qué pongo en el formulario?

RESPUESTA: No se debe poner nada.

• En la valoración de los inmuebles, ¿que valor debo poner?

RESPUESTA: Si estás usando el formulario en línea de AbogadoRobot, debes siempre poner el valor total de los bienes ya que todo se calcula automáticamente.

• ¿Que pasaría si el difunto tenía una licencia médica en trámite?

RESPUESTA: Si la licencia médica ha sido aprobada, se debe concurrir a la ISAPRE o COMPIN (según sea el caso), para reclamar el monto autorizado antes de los 6 meses. Si el monto es inferior a 5 Unidades Tributarias Mensuales y los herederos son los padres, cónyuge o hijos, se puede solicitar el pago sin necesidad de hacer la Posesión Efectiva.

• ¿Dónde se agregan los Derechos de Aprovechamiento de Aguas?

RESPUESTA:  Nosotros sugerimos declararlos en la sección C3 Otros Activos:  Otros Bienes Muebles.

• El valor de la propiedad ¿es el valor de adquisición o del año y semestre en que falleció el causante?

RESPUESTA: Si han pasado menos de tres años entre la adquisición de la propiedad y muerte del causante, se debe indicar el valor de adquisición que aparece en el Certificado de Dominio Vigente o Escritura de Compraventa. En todos los demás casos, la valorización es la que indica el Certificado de Avalúo Fiscal del periodo respectivo (Certificado de Avalúo Fiscal para Periodos Anteriores). Puedes ver un video sobre esto último AQUÍ.

• ¿Se debe incluir el Seguro de Cesantía en el Formulario?

RESPUESTA: Hay que distinguir. Si la persona fallecida indicó beneficiarios (no tienen que ser necesariamente familiares), éstos deben presentarse en cualquier sucursal de AFC Chile con su cédula de identidad, el certificado de defunción y completar la Solicitud de Retiro del Fondo por Fallecimiento. No se necesita Posesión Efectiva

Si el causante no indicó beneficiarios y el monto es menor a 5 UTA a la fecha del fallecimiento, su cónyuge, hijos o padres pueden acercarse a cualquier sucursal de AFC Chile y solicitar el pago sin necesidad de Posesión Efectiva.

Ahora bien, si el causante no indicó beneficiarios y el monto es superior a 5 UTA, se debe incluir este seguro en la Posesión Efectiva.

• Si la persona fallecida era pensionada del IPS y no alcanzó a cobrar su pensión o subsidio de cesantía, ¿se debe hacer Posesión Efectiva?

RESPUESTA: Hay que distinguir. Si los herederos son el cónyuge, padres o hijos y el monto es inferior a 5 UTA a la fecha de fallecimiento del causante, no se necesita Posesión Efectiva y se debe concurrir a alguna oficina de ChileAtiende con todos los documentos necesarios.

Si el monto es mayor a 5 UTA, se requiere Posesión Efectiva.

• ¿Existe algún plazo para inscribir la Posesión Efectiva en el Conservador de Bienes Raíces?

RESPUESTA: No existe plazo para la inscripción pero se aconseja no demorarla ya puede traer problemas prácticos a la hora de tratar de vender el inmueble o individualizar a sus verdaderos dueños.

• Si la persona falleció dejando una Cuenta RUT ¿qué se debe hacer? 

RESPUESTA: Si el monto del dinero que queda en la Cuenta RUT es inferior a 5 UTA, no se necesita Posesión Efectiva y se debe concurrir a cualquier sucursal de BancoEstado con los documentos que acrediten el parentesco con el causante y el respectivo Certificado de Defunción.

Si los dineros exceden la suma de 5 UTA, se necesita hacer Posesión Efectiva.

• ¿Dónde puedo encontrar el Certificado de Avalúo Fiscal para la fecha de defunción del causante?

RESPUESTA: El tipo de certificado que se necesita es el Certificado de Avalúo Fiscal para Periodos Anteriores y lo puedes generar en el sitio del Servicio de Impuestos Internos. Acá hay un video sobre esto.

• ¿Qué pasa si uno de los herederos está viviendo en el extranjero?

RESPUESTA: Cualquiera de los herederos puede solicitar la Posesión Efectiva sin necesitar de la autorización de los demás, así que no importa que uno de ellos esté en el extranjero.

Para incluir a un heredero que se encuentra viviendo en el extranjero en el formulario de Posesión Efectiva, te recomendamos domiciliarlo en Chile en cualquiera de los demás domicilios declarados para los otros herederos.

• ¿Qué pasa si la persona chilena fallece en el extranjero?

RESPUESTA: Se debe solicitar la inscripción del fallecimiento en Chile a través del consulado respectivo.

• ¿Debo incluir en el Formulario de Posesión Efectiva la Patente Municipal de un negocio?

RESPUESTA: Sí, debes incluirlo en el formulario como Otros Activos y valorizarla de acuerdo al valor del derecho para el semestre del fallecimiento.

• ¿Quién es el solicitante (si el heredero es menor de edad) si es su madre (no cónyuge del causante) quien va a presentar la Posesión Efectiva?

RESPUESTA: Como SOLICITANTE en el formulario deberá indicarse al hijo menor de edad y como REPRESENTANTE LEGAL a la madre no cónyuge.

• ¿Puedo hacer un poder notarial para que otra persona haga el trámite por mí?

RESPUESTA: Sí, se puede hacer un poder notarial para que otra persona haga los trámites de la Posesión Efectiva por ti. En el formulario debe indicarse, en este caso, que se actúa como REPRESENTANTE VOLUNTARIO del heredero.

• Si yo soy cesionario (compré derechos a un heredero) y quiero solicitar la Posesión Efectiva, ¿a quién pongo en datos del solicitante?

RESPUESTA: Como solicitante en el formulario siempre debe figurar un heredero. En este caso se deberán llenar también los datos del cesionario y acompañar copia de la escritura pública de cesión de derechos.

• ¿Qué valor tengo que poner como valorización de un vehículo?

RESPUESTA: Debe indicarse el valor de tasación fiscal del vehículo correspondiente al año de fallecimiento del causante que indica en este sitio del Servicio de Impuestos Internos.

• Si no hay menaje, ¿qué valor pongo?

RESPUESTA: No se recomienda no poner ningún bien como menaje ya que el Registro Civil o Impuestos Internos pueden objetar la solicitud de Posesión Efectiva. Si no hay menaje, debes recordar algunos bienes del causante y valorarlos a precio de mercado. Ejemplo, televisor: $70.000, refrigerador: $50.000.

• Si mi madre tenia derechos hereditarios de una propiedad, ¿cómo debo registrarlo en el formulario?

RESPUESTA: Debes registrarlos como Otros Bienes Muebles y valorizarlos de acuerdo al precio de venta de tales derechos que aparece en la escritura.

• Si no poseo todas las escrituras de todos los inmuebles, ¿de dónde puedo sacar la información?

RESPUESTA: Puedes obtener esta información sacando Certificados de Dominio Vigente en el Conservador de Bienes Raíces de la comuna de donde se encuentren ubicados los inmuebles. Puedes encontrar el Conservador respectivo con esta aplicación.

• ¿Cómo sería si todos los bienes del causante fueron adquiridos antes de casarse en sociedad conyugal? 

RESPUESTA: Si los bienes se adquirieron antes del matrimonio en régimen de sociedad conyugal, aquellos bienes son propios y deben valorizarse al 100%.

• Si a mi padre le debían su finiquito laboral, ¿dónde coloco ese dato?

RESPUESTA: Debes ponerlo como Otros Bienes Muebles.

• ¿Para los seguros de vida también es necesaria la Posesión Efectiva?

RESPUESTA: En caso de que exista un seguro de vida se debe distinguir entre BENEFICIARIOS y HEREDEROS LEGALES.

Los BENEFICIARIOS son aquellos que la persona contratante del seguro de vida indica en la póliza y no necesariamente tienen que ser sus herederos legales. Por ejemplo, un hombre muere casado con dos hijos (sus herederos legales son su señora y sus hijos) pero deja como beneficiario de un seguro de vida a su hermano menor. En este caso el hermano menor no necesita hacer Posesión Efectiva bastando sólo con acreditar ante a compañía de seguros la muerte de su hermano mayor para recibir el capital asegurado.

Ahora, si la persona no indicó  en la póliza de seguro de vida a nadie como beneficiario, en este caso se debe hacer Posesión Efectiva para acreditar ante la compañía de seguros cuales son los HEREDEROS LEGALES y para que ésta proceda al pago del capital asegurado.

• En la parte donde hay que llenar las cuentas de bancos, etc. ¿hay que poner el valor exacto de dinero o puede ser un aproximado?

RESPUESTA: Los valores de las cuentas en bancos jamás deben ser aproximados. Ahora bien, si en el banco los dineros superan a las 5 UTA a la fecha del fallecimiento, no es necesario hacer Posesión Efectiva.

Si hay más de 5 UTA, es necesario que el banco emita un certificado con el monto. Este valor es el que debe indicarse en la Posesión Efectiva.

• ¿Dónde encuentro ejemplos sobre el llenado del Formulario 4423 del Servicio de Impuestos Internos?

RESPUESTA: Si usas el formulario online de AbogadoRobot no es necesario llenar el Formulario 4423 ya que éste se llena automáticamente al declarar los herederos y bienes.

• En una Posesión Efectiva con varios herederos, ¿cualquiera la puede inscribir en el Conservador de Bienes Raíces?

RESPUESTA: Sí, cualquiera puede ir a inscribirla.

• ¿Qué pasa si no pongo a todos los herederos en la Posesión Efectiva?

RESPUESTA: El Registro Civil al tramitar la Posesión Efectiva revisará su base de datos y pondrá a los herederos que se hayan omitido en la solicitud.

• ¿Dónde tienen que ingresarse los fondos en la AFP?

RESPUESTA: En la sección Otros Activos: Otros Bienes del formulario.

• ¿Siempre hay que hacer Posesión Efectiva si hay dinero en la AFP?

RESPUESTA: Hay que distinguir. Si no hay beneficiarios de pensión de sobrevivencia  y en la AFP hay menos de 5 Unidades Tributarias Anuales a la fecha del fallecimiento ($3.061.740 pesos en diciembre de 2020) no se requiere Posesión Efectiva para retirar los fondos y el trámite para sacar los fondos se realiza ante la AFP respectiva.

Si hay más de 5 UTA, se debe solicitar antes de hacer la Posesión Efectiva un certificado en la AFP que corresponda. Con los datos de este certificado se debe llenar el formulario.

• ¿Qué debo hacer si primero murió mi padre (y no hicimos su Posesión Efectiva) y ahora muere mi madre?

RESPUESTA: Es necesario hacer dos posesiones efectivas. Éstas se pueden solicitar conjuntamente en el Registro Civil. Eso significa que puedes ir con los dos formularios y presentarlos al mismo tiempo.

• ¿Qué pasa si no declaro todos los bienes en la Posesión Efectiva o me equivoco al indicarlos?

RESPUESTA: Si omites un bien en el formulario o te equivocas, debes llenar el Formulario de Modificación de Posesiones Efectivas Intestadas indicando los bienes que deseas agregar o modificar.

• ¿A cuál oficina del Registro Civil debo ir para hacer el trámite de Posesión Efectiva?

RESPUESTA: Puedes ir a cualquier oficina del Registro Civil. Ten en cuenta que por la pandemia, muchas oficinas tienen un horario de atención limitado. Trata de informarte antes de ir.

• ¿Los convivientes civiles tienen derecho a heredar?

RESPUESTA: Sí, aquellos que hayan celebrado un Acuerdo de Unión Civil tienen los mismos derechos hereditarios que un cónyuge.

• Si he vivido mucho con una persona que acaba de fallecer y no estábamos casados ni habíamos celebrado un Acuerdo de Unión Civil, ¿también tengo derecho en la herencia?

RESPUESTA: No, los convivientes de hecho no tienen derechos hereditarios de acuerdo a la ley chilena.

• ¿Cuál es el costo de la Posesión Efectiva en el Registro Civil?

RESPUESTA: El arancel que cobra el Registro Civil depende de la valoración total de los bienes que se hace en el formulario.

Si el valor total de los bienes igual o inferior a 15 UTA ($9.185.220 pesos a Diciembre de 2020): tramitación sin costo.

Si el valor total de los bienes superior a 15 UTA e inferior a 45 UTA ($27.555.660 pesos a Diciembre de 2020): 1.6 UTM ($81.646 pesos).

Si el valor total de los bienes superior a 45 UTA (sobre los $27.555.660 pesos a Diciembre de 2020): 2.5 UTM ($127.572 pesos).

• ¿Qué plazo tiene el Registro Civil para tramitar una Posesión Efectiva?

RESPUESTA: La ley no indica un plazo, pero jamás debiera demorarse mas de 6 meses de acuerdo al artículo 27 de la Ley 19.880. 

• ¿Que pasa si dos herederos presentan distintas solicitudes para una misma persona fallecida?

RESPUESTA:  Sólo se tramitará una sola Posesión Efectiva y el Registro Civil avisará de este hecho a los herederos.  

• ¿Qué pasa si mi solicitud de Posesión Efectiva es rechazada?

RESPUESTA: El director Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación emite una Resolución Exenta en donde señala las causas del rechazo, la que es notificada al solicitante por carta certificada, además de avisarle por el medio de contacto que éste haya elegido en el formulario. (correo electrónico o teléfono).

Contra la resolución que rechaza la solicitud de Posesión Efectiva se puede interponer un recurso de reposición administrativo en el plazo de 5 días desde que se recibió la carta certificada de acuerdo a las reglas generales del la Ley 19.880.

• ¿Cómo termina el trámite de una Posesión Efectiva?

RESPUESTA: Una vez que se ha obtenido el certificado de inscripción en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas es necesario: 

Pagar el Impuesto a la Herencia, si existiere, en el SII.

Inscribir los bienes raíces a nombre de los herederos en el Conservador de Bienes Raíces correspondientes al lugar donde se ubica la propiedad.

Inscribir los vehículos a nombre de la sucesión en el Registro de Vehículos Motorizados del Servicio de Registro Civil e Identificación.

Inscribir otros bienes sujetos a registros.

Cobrar derechos y/o depósitos en Instituciones Bancarios y/o Financieras.

• ¿Puedo descontar las deudas del monto de la herencia?

RESPUESTA: Si la deuda no tiene seguro de desgravamen (ejemplo, gastos funerarios o de última enfermedad) y se encuentra documentada, se puede restar de la masa hereditaria. Si se declaran deudas, siempre se debe acompañar la documentación de respaldo (boletas) al presentar la Posesión Efectiva ante el Registro Civil.

• ¿Cómo se qué porcentaje me corresponde en una herencia?

RESPUESTA: Depende del parentesco y cantidad de herederos. Si usas la aplicación de AbogadoRobot, el Formulario 4423 que se genera automáticamente, te dirá el monto exacto en pesos.

• ¿Dónde puedo consultar el estado de mi trámite de Posesión Efectiva?

RESPUESTA: Puedes consultarlo online en el Registro Civil haciendo click aquí.